Бизнес Написани – вид профессиональной коммуникации, обычно со стандартной структурой и стилем, используемый в организациях для общения с внутренней или внешней аудиторией по определенным темам, которые касаются бизнеса. Она также известна как деловое общение или профессиональное письмо.
Общение – душа любого бизнеса и один из важнейших навыков. Он служит как содержанием, так и каналом для своих постановлений, идей, задач, решений, планов, а также служит для укрепления вашего чувства принадлежности и укрепления культуры и себя. Исследования показывают, что компании, которые смелее, более инновационные и дисциплинированнее взаимодействуют друг с другом, эффективнее вовлекают сотрудников и добиваются идеальных результатов в бизнесе.
Одним из видов коммуникации, который ежедневно используется в корпоративном мире, является деловое письмо.
Бизнес письмо – вид профессиональной коммуникации, обычно со стандартной структурой и стилем, используемый в организациях для общения с внутренней или внешней аудиторией по определенным темам, которые касаются бизнеса. Она также известна как деловое общение или профессиональное письмо.
Общение – душа любого бизнеса и один из важнейших навыков. Он служит как содержанием, так и каналом для своих постановлений, идей, задач, решений, планов, а также служит для укрепления вашего чувства принадлежности и укрепления культуры и себя. Исследования показывают, что компании, которые смелее, более инновационные и дисциплинированнее взаимодействуют друг с другом, эффективнее вовлекают сотрудников и добиваются идеальных результатов в бизнесе.
Одним из видов коммуникации, который ежедневно используется в корпоративном мире, является деловое письмо.
Исходя из конкретной цели, каждый из многочисленных деловых документов относится к этим четырем широким сегментам:
1. Инструктивное деловое письмо
Инструктивное деловое письмо предоставляет читателю информацию, необходимую для выполнения задания. Этот тип документа должен разбивать процесс на понятные для читателя этапы. Письменная документация должна отражать знания читателя в данной области, масштаб задания, а также возможные отклонения или проблемы. Примерами могут служить руководства пользователя, спецификации и заметки.
2. Информационное письмо для бизнеса
Не все деловые письма требуют действий. Большой объем писем создается для справки или записи. В эту категорию могут входить некоторые из менее гламурных, но все же очень важных документов. Точная и последовательная регистрация деловой информации имеет важное значение для оценки прогресса, прогнозирования будущей работы, а также соблюдения правовых и договорных обязательств.
Примерами могут служить доклады (вероятно, основная часть информационных материалов), финансовые отчеты, протоколы заседаний.
3. Убедительное деловое письмо
Когда люди думают о деловой письменности, они часто имеют в виду категорию убедительных надписей. Эти документы обычно ассоциируются с продажами. Убеждающие материалы могут быть прямыми, с акцентом на конкретном предмете, или косвенными, с акцентом на развитие отношений с клиентом. Цель состоит в том, чтобы донести информацию до читателя и убедить его в том, что представленная информация имеет наибольшую ценность. Текст написан, чтобы произвести впечатление на читателя и повлиять на его решение. Примерами могут служить предложения, электронная почта продаж и пресс-релизы.
4. Транзакционное деловое письмо
К этой категории относится ежедневное деловое общение. На сегодня большая часть этой информации поступает по электронной почте, но также включает официальные письма, формы и счет-фактуры. Эти документы используются для выполнения общих операций. Они также используются для передачи хороших и плохих новостей, часто связанных с процессами управления человеческими ресурсами, например, назначения сотрудников и уведомления об увольнении.
Хорошее письмо – один из важнейших навыков, которые вы/ваша организация можете развить, чтобы быть успешными в мире бизнеса.
В сущности, плохое деловое письмо стоит дорого и может нанести серьезный ущерб вашему потенциалу. Считается, что компании теряют миллиарды долларов каждый год из-за недостаточных навыков письма. Это происходит, например, когда клиент не понимает электронную почту, маркетинговый инструмент или предложение компании из-за неправильной грамматики или неловкого стиля и тона. У потребителей, сталкивающихся с плохо написанными материалами, может создаться нежелательное негативное впечатление о том, как компания ведет свой бизнес.
В AVALON есть техники делового письма, которые помогут вам в полной мере реализовать ваши способности к общению и запуску ваших идей. У нас есть инструменты для кардинального улучшения вашей работы, и мы знаем, как выполнять организационные, структурные и ревизионные процедуры, чтобы вы могли общаться более мастерски, чем когда-либо. Так сказать, знаете ли вы, что самым важным элементом хорошего письма на самом деле является плохое письмо? Это скорее хорошая организация. Если вы не организовали свои документы с максимальной эффективностью, вы просто упустили возможность представить свои идеи, и себя, мощно. Поэтому, чем лучше вы будете готовить для нас информацию, тем более эффективной станет наша работа.
Типичными примерами нашего ежедневного делового письма для клиентов являются следующие:
• Меморандумы
• Отчеты
• Протоколы заседаний
• Политика
• Инструкции
• Спецификации
• Письма
• Электронная почта
• Предложения
• Пресс-релизы
• Презентации
• Маркетинговые кампании
Ваши идеи сильны, теперь позвольте нам предоставить их вам с ясностью и влиянием, которого они заслуживают.
AVALON Бизнес написание выделяет вас из толпы, делая ваши записи простыми, понятными и лаконичными.
Пожалуйста, обратите внимание, что все описания наших услуг здесь являются лишь приблизительным описанием.
В случае вашей заинтересованности мы будем рады предоставить Вам более подробную информацию
и разработать специальное предложение в соответствии с Вашими потребностями.
“Verba volant, scripta manent”
(Устные слова улетают, письменные слова остаются)