Бізнес-написання є одним із видів професійного спілкування, як правило, зі стандартною структурою і стилем, що використовуються в організаціях для спілкування з внутрішніми й зовнішніми аудиторіями в конкретних темах, які стосуються бізнесу. Він також відомий як Ділове спілкування або професійне написання.
Спілкування – це душа будь-якого бізнесу та одна з найважливіших навичок, яку має мати. Він слугує як змістом, так і каналом для прийняття рішень, ідей, завдань, рішень, планів, а також потрібно належати й зміцнювати ваше почуття культури та себе. Насправді, дослідження показують, що компанії, які спілкуються зі сміливістю, інноваціями та дисципліною, ефективніше залучають працівників та створюють ідеальні результати бізнесу.
Один із видів комунікації, який використовується щодня в корпоративному світі є бізнес-листування.

Світ ділової писемності може здатися величезним. Кожна компанія має варіанти документів, кожна зі своїми персоналізованими шаблонами та галузевою спрямованістю. Різні сценарії вимагають різних форм бізнес-написання. Однак незліченні документи можна переганяти на чотири основні категорії, і кожна категорія має свою загальну мету.
Хоча мета документа змінюється, основний принцип написання документу не є змінним. Ефективне професійне написання завжди робиться для чітко визначених аудиторії й цілі. Це орієнтована на результат писемність, де текст допомагає читачеві робити або дізнатися щось. Стиль письма є лаконічним, актуальним і зрозумілим. Кожен елемент документа підтримує повідомлення мети читачеві, і, зазвичай, хороша написання не містить граматичних та орфографічних помилок і уникає неточної інформації.

З огляду конкретної мети, кожен із багатьох бізнес-документів припадає на ці чотири широких сегментів:
1. Інструкційний бізнес письмо
Інструктивне ділове написання надає читачеві інформацію, необхідну для завершення завдання. Цей тип документа розподіляє процес, на частини, які є зрозумілими для читача. Письмовий документ повинен враховувати знання читача в даній галузі, масштаби завдання, а також можливі відхилення й потенційні проблеми. Прикладами є посібники користувача, специфікації та нотатки.
2. інформаційні бізнес-писемності
Не всі бізнес-написання вимагають дій. Для довідки або нотаток створюється великий обсяг рукописного вводу. Ця категорія може містити деякі з менш гламурних, але ще дуже важливих документів. Точна й послідовна реєстрація ділової інформації має важливе значення для оцінки прогресу, прогнозування майбутньої діяльності та дотримання правових та договірних зобов’язань. Прикладами є доповіді (ймовірно, основна частина інформаційного письма), фінансові звіти, протоколи нарад.
3. Переконливе написання бізнесу
Коли люди думають про бізнес-написання, вони часто мають переконливу категорію писемності на увазі. Ці документи, як правило, пов’язані з продажами. Переконлива писемність може бути прямою, з акцентом на конкретний пункт, або непрямою, з акцентом на розвиток відносин із клієнтами. Мета в тому, щоби донести інформацію й переконати читача в тому, що представлена інформація має найкращу цінність. Текст написаний, щоби справити враження на читачів і вплинути на їх рішення. Прикладами є пропозиції, письмові оферти та прес-релізи.
4. Трансакційний бізнес написання
Повсякденна ділова комунікація підпадає під цю категорію. Сьогодні більшість із них пишеться електронною поштою, але також містить офіційні листи, форми й рахунки-фактури. Ці документи використовуються для виконання загальних операцій. Вони також використовуються для передачі хороших і поганих новин, часто пов’язаних із людським ресурсним процесом, наприклад, призначення співробітників і повідомлення про звільнення.

Гарне написання є одним із найбільш важливих навичок для розвитку вас/вашої організації, щоби бути успішними в діловому світі.
По суті, погане ділове написання дорого коштує й може серйозно пошкодити ваш потенціал. Вважається, що мільярди доларів втрачаються щороку підприємствами через недостатні навички написання. Це трапляється, наприклад, коли клієнт не розуміє електронну пошту, маркетинговий інструмент або пропозицію компанії через неправильний граматичний або незручний стиль і тонус. Клієнти стикаються з погано написаними матеріалами й можуть сформувати небажане негативне враження про те, як компанія проводить свій бізнес.
У компанії AVALON ми використовуємо методику ділового письма, щоби забезпечити максимально можливе спілкування та запуск своїх ідей. У нас є інструменти для того, щоби значно покращити ваш текст, а також ноу-хау для виконання організації, структури та перегляду, щоби зробити вашу спілкування більш майстерною, ніж будь-коли. Сказав це, чи знаєте ви, що найважливішим елементом гарного письма насправді є не гарне письмо? Це швидше гарна організація. Якщо ви не організували свої документи для досягнення максимальної ефективності, ви просто втратили можливість представити свої ідеї та владу. Тому, чим краще ви підготуєте інформацію до нас, тим ефективнішою стане наша робота.

Типові приклади наших щоденних бізнес-написань для клієнтів:

• Меморандуми
• Звіти
• Протоколи засідань
• Політика
• Інструкції
• Специфікації
• Листи
• Електронна пошта
• Пропозиції
• Прес-релізи
• Презентації
• Маркетингові кампанії

Ваші ідеї є потужними, тепер дозвольте нам надати їх вам із чіткістю і впливом, які вони заслуговують.
AVALON бізнес написання виокремлює вас із натовпу, зберігаючи ваше написання простим, зрозумілим і лаконічним.

Будь ласка, зверніть увагу, що всі наші описи послуг тут є просто приблизним описом.
У випадку вашої зацікавленості ми будемо раді надати вам більш детальну інформацію
й розробити конкретну пропозицію з урахуванням ваших потреб.

                 “Verba volant, scripta manent”  –     

(Усні слова летять геть, письмові слова залишаються)